Emitir una factura parece sencillo… hasta que cometes un error.
Y aquí está el problema:
👉 una factura mal hecha puede invalidar gastos, generar sanciones o problemas con Hacienda.
Si eres autónomo o tienes una pyme, necesitas tener esto claro:
✔ qué datos son obligatorios
✔ cómo estructurarla correctamente
✔ qué errores evitar
En esta guía te explico cómo emitir una factura en 2026 paso a paso
Qué es una factura y por qué es clave
Una factura es el documento que justifica una operación económica.
📊 Sirve para:
✔ declarar ingresos
✔ deducir gastos
✔ cumplir con Hacienda
📌 Sin factura correcta → no hay justificación fiscal.
Datos obligatorios de una factura en 2026
Toda factura debe incluir:
🧾 Información del emisor
- Nombre o razón social
- NIF
- Dirección fiscal
👤 Datos del cliente
- Nombre o empresa
- NIF/CIF
- Dirección
🔢 Número de factura
✔ correlativo
✔ sin saltos
📌 Muy importante para evitar problemas.
📅 Fecha de emisión
Debe reflejar cuándo se emite la factura.
📊 Concepto
Explicación clara del servicio o producto.
👉 Evita descripciones genéricas tipo “servicios”.
💰 Base imponible
Importe sin impuestos.
🧾 IVA aplicado
- 21% (general)
- 10% / 4% (casos específicos)
💸 IRPF (si aplica)
👉 Habitual en autónomos profesionales.
💳 Total final
Importe total a pagar.
Cómo hacer una factura paso a paso
Define el servicio o producto
Debe estar bien descrito.
Calcula la base imponible
👉 Precio sin impuestos.
Aplica IVA
Según tu actividad.
Aplica IRPF (si corresponde)
Normalmente:
✔ 15% general
✔ 7% nuevos autónomos
Calcula el total
Base + IVA – IRPF
Revisa antes de enviar
👉 Aquí se evitan la mayoría de errores.
Tipos de facturas que debes conocer
📄 Factura ordinaria
La más habitual.
🔁 Factura rectificativa
Para corregir errores.
🧾 Factura simplificada
Ticket (uso limitado).
Errores más comunes al emitir facturas
⚠️ Número no correlativo
⚠️ Datos incorrectos
⚠️ IVA mal aplicado
⚠️ No incluir IRPF
⚠️ Concepto poco claro
⚠️ No guardar copia
👉 Resultado: problemas fiscales o pérdida de deducciones.
Cómo hacer facturas de forma eficiente
💻 Usa herramientas digitales
✔ software de facturación
✔ automatización
✔ control de ingresos
📊 Lleva control mensual
👉 Evita errores acumulados.
🤝 Apóyate en asesoría
Especialmente si:
- tienes volumen de facturación
- trabajas con distintos tipos de IVA
- tienes dudas fiscales
Checklist para emitir facturas correctamente ✅
Antes de enviar una factura, revisa:
✔ Datos del emisor correctos
✔ Datos del cliente completos
✔ Número correlativo
✔ Fecha correcta
✔ Concepto claro
✔ IVA bien aplicado
✔ IRPF incluido (si aplica)
✔ Total correcto
👉 Si todo está OK, puedes enviarla.
FAQs — Facturación autónomos
¿Es obligatorio emitir factura siempre?
Sí, salvo casos específicos.
¿Puedo modificar una factura?
No directamente, debes hacer una rectificativa.
¿Cuánto tiempo debo guardarlas?
Mínimo 4 años.
¿Puedo usar Excel?
Sí, pero no es lo ideal.
Facturar bien es proteger tu negocio
Una factura no es solo un trámite.
Es:
✔ base de tu contabilidad
✔ clave para tus impuestos
✔ respaldo ante Hacienda
👉 Hacerlo bien desde el principio evita problemas después.
En El Contable de tu Empresa te ayudamos a gestionar tu facturación sin errores.
📞 Solicita una consulta gratuita: jorge@elcontabledetuempresa.com
