Como autónomo, tu foco debe estar en tus clientes y tu negocio.
Sin embargo, ¿cuántas veces te has visto dedicando una tarde entera a papeleo, temiendo equivocarte con el IVA o las retenciones?
No estás solo. Muchos profesionales del sector servicios sienten que la contabilidad es un “mal necesario” que les roba tiempo, energía y, a veces, dinero.
La buena noticia es que no necesitas ser contable para tener tus números bajo control. En este artículo te explicamos los pilares básicos para organizarte mejor y, sobre todo, cómo saber si ha llegado el momento de delegar esta tarea y recuperar tu tiempo (y tu tranquilidad).
¿Por qué los autónomos pierden tanto tiempo con la contabilidad?
La gestión contable y fiscal para un autónomo es más compleja de lo que parece, y las principales fugas de tiempo y dinero suelen deberse a cuatro causas muy comunes:
- Desconocimiento de la normativa.
La legislación cambia constantemente. Modelos, plazos, deducciones… Estar al día consume horas de lectura y búsqueda. - Organización ineficiente.
Acumular facturas y tickets para revisarlos “cuando haya tiempo” genera estrés y errores. Y los errores contables pueden salir caros. - Miedo a Hacienda.
La inseguridad hace que muchos revisen todo tres veces antes de presentar un modelo, paralizando su productividad. - Herramientas inadecuadas.
Excel puede servir al principio, pero con el crecimiento del negocio se convierte en una trampa de tiempo: cuadrar datos, revisar fórmulas, copiar y pegar… un caos.
Qué necesitas para llevar tu contabilidad al día siendo autónmo
Si decides mantener el control contable tú mismo, aunque cuentes con ayuda externa, hay dos pilares que no pueden faltar: documentación ordenada y herramientas adecuadas.
📂 Documentación básica
Tu contabilidad es la historia económica de tu negocio. Para que esté completa, necesitas tres tipos de registros:
- Facturas emitidas: las que generas por tus ventas o servicios.
- Facturas recibidas: todos los gastos vinculados a tu actividad (material, transporte, suministros, seguros, etc.).
- Libros registro: obligatorios por ley (Ingresos, Gastos y Bienes de inversión).
💡 Consejo: digitaliza y clasifica tus documentos por trimestres. Cuanto antes los registres, menos estrés tendrás en el cierre fiscal.
💻 Herramientas y software contable
Olvídate de hacerlo todo a mano. Hoy existen herramientas que automatizan la mayor parte del trabajo contable, incluso si no sabes de números:
- Programas de facturación online (como Holded, Quipu o Contasimple): crean facturas, aplican IVA e IRPF y guardan todo automáticamente.
- Apps de contabilidad que se conectan a tu banco y categorizan los movimientos por ti.
Externalizar la contabilidad: cuándo y por qué hacerlo
Llevar tu contabilidad tú mismo es posible, pero no siempre rentable.
Si pasas más de 4 o 5 horas a la semana con tareas administrativas, estás restando tiempo a tu facturación.
Externalizar no es un gasto: es una inversión en eficiencia y tranquilidad.
🔍 Beneficios frente a hacerlo tú mismo
| Si lo haces tú mismo | Si externalizas con El Contable de tu Empresa |
| Riesgo fiscal por errores o desconocimiento de deducciones. | Seguridad total y cumplimiento normativo actualizado. |
| Tiempo perdido en tareas repetitivas. | Tiempo liberado para tu negocio. |
| Coste oculto: horas no facturables + posibles sanciones. | Ahorro real gracias a deducciones aplicadas correctamente. |
| Falta de perspectiva para decidir. | Asesoramiento proactivo para optimizar tus impuestos. |
💰 Cuánto cuesta un contable para autónomos
La mayoría de autónomos se hacen esta pregunta:
“¿Cuánto cuesta un contable para autónomos al mes?”
La verdadera pregunta debería ser:
“¿Cuánto me cuesta no tenerlo?”
Un servicio contable profesional suele costar entre 50€ y 150€/mes, dependiendo del volumen de facturación o si incluye gestión laboral.
Pero el retorno llega rápido:
- Ahorro de tiempo. Las horas que dejas de dedicar a tareas administrativas las puedes invertir en clientes.
- Ahorro fiscal. Un buen asesor detecta deducciones que tú podrías pasar por alto.
- Menos estrés. Saber que todo está al día te da tranquilidad.
En el Contable de tu Empresa prestamos asesoría contable y fiscal para autónomos desde 50 euros al mes. Y si estás en estimación objetiva sólo 30 euros al mes
Cómo saber si tu contable te está ayudando de verdad
No todos los contables ofrecen el mismo nivel de acompañamiento.
Un buen servicio contable debe ser claro, accesible y proactivo:
- Habla claro: te explica los conceptos sin tecnicismos.
- Te avisa a tiempo: de cambios en plazos o normativa.
- Te da herramientas: para enviar tu documentación fácilmente y sin papeleo.
- Está disponible: responde tus dudas sin rodeos, especialmente en cierres trimestrales o requerimientos.
👉 En El Contable de tu Empresa, creemos que entender tu contabilidad es tan importante como tenerla al día.
Conclusión: simplifica tu contabilidad con quien te habla claro
Ser autónomo ya es bastante complejo como para añadirte la carga contable.
Si estás dedicando horas preciosas a clasificar tickets en lugar de atender clientes, ha llegado el momento de delegar.
En El Contable de tu Empresa, no solo presentamos tus impuestos:
te explicamos cada paso, te ayudamos a tomar decisiones y te damos visibilidad real sobre tus números.
Recupera tu tiempo. Recupera tu tranquilidad.
🧠 FAQs
¿Cuánto cuesta un contable para autónomos al mes?
Generalmente entre 30€ y 150€, dependiendo del volumen y los servicios incluidos (fiscal, contable, laboral). Lo importante es el valor que aporta en ahorro fiscal, tiempo y seguridad jurídica.
¿Qué pasa si tengo errores en mi contabilidad?
Hacienda puede emitir requerimientos, exigir rectificaciones o imponer sanciones. Contar con un profesional reduce estos riesgos casi al 100%.
¿Puedo deducir el coste de mi gestor?
Sí ✅. El servicio de asesoría o gestoría directamente relacionado con tu actividad económica es deducible en el IRPF.
¿Puedo cambiar de gestor en cualquier momento del año?
Sí. Solo necesitas comunicarlo al actual y asegurarte de que te entregue tus libros contables y declaraciones presentadas. En El Contable de tu Empresa te ayudamos con la transición sin interrupciones.
